Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for Michael Jebsen Fonden

1. Dataansvarlig

Michael Jebsen Fonden er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Michael Jebsens Plads 1-3,
6200 Aabenraa

Tlf: 7462 7374
Mail: kfr@jebsen.dk

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.

2. Formål med behandling af personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • At levere vores produkter og ydelser

  • At behandle og besvare henvendelser via kontaktformular, e-mail eller telefon

  • At administrere kunde- og leverandørforhold

  • At håndtere betalinger, levering og fakturering

  • At sende nyhedsbreve og markedsføring, hvis du har givet samtykke

  • At forbedre funktionalitet, sikkerhed og brugeroplevelse på vores hjemmeside

  • At overholde lovkrav, fx bogførings- og regnskabslovgivning

3. Typer af oplysninger, vi indsamler

Vi kan behandle følgende kategorier af oplysninger:

Kontaktoplysninger

  • Navn

  • Adresse

  • E-mailadresse

  • Telefonnummer

Kundeoplysninger

  • Ordre- og betalingsoplysninger

  • Leveringsinformation

  • Historik over køb og henvendelser

Tekniske oplysninger

  • IP-adresse

  • Browsertype og enhedstype

  • Besøgte sider og tidspunkt for besøg

Oplysninger du selv giver

  • Oplysninger i kontaktformularer

  • Oplysninger ved køb eller nyhedsbrevstilmelding

Cookies og lignende teknologier

  • Se afsnit 7 om cookies.

Vi indsamler kun oplysninger, der er nødvendige for de angivne formål.

4. Retsgrundlag for behandling

Vi behandler dine personoplysninger på følgende grundlag:

  • Samtykke – fx til nyhedsbreve og marketingcookies

  • Opfyldelse af kontrakt – ved køb af produkter eller ydelser

  • Retlig forpligtelse – fx bogføring og regnskab

  • Legitim interesse – fx drift, sikkerhed og forbedring af vores hjemmeside

5. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt for formålet, eller så længe lovgivningen kræver det.

Eksempler:

  • Regnskabsoplysninger gemmes i op til 5 år jf. bogføringsloven

  • Kundeoplysninger slettes normalt efter 3 år uden aktivitet

  • Nyhedsbrevstilmeldinger slettes ved afmelding

Herefter slettes eller anonymiseres oplysningerne.

6. Modtagere og databehandlere

Vi deler kun dine oplysninger med tredjeparter, når det er nødvendigt, fx:

  • Hostingudbydere

  • Betalingsløsninger

  • Fragtfirmaer

  • Nyhedsbrevstjenester

  • IT- og supportleverandører

Alle databehandlere behandler oplysninger efter vores instruks og er omfattet af databehandleraftaler.

7. Cookies

Vi bruger cookies.

Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed for at få hjemmesiden til at fungere, analysere trafik og vise relevant indhold.

Typer af cookies:

  • Nødvendige cookies – kræves for basale funktioner

  • Statistikcookies – bruges til analyse af brugeradfærd

  • Marketingcookies – bruges til målrettet annoncering

Du kan ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookiebanneret eller din browser.

8. Overførsel til tredjelande

Hvis vi bruger leverandører uden for EU/EØS, sikrer vi et passende beskyttelsesniveau gennem:

  • EU-Kommissionens standardkontrakter

  • Databehandleraftaler

  • Eventuelle certificeringsordninger

9. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt i dine oplysninger

  • Ret til rettelse af urigtige oplysninger

  • Ret til sletning (“retten til at blive glemt”)

  • Ret til begrænsning af behandling

  • Ret til dataportabilitet

  • Ret til at gøre indsigelse mod behandling

  • Ret til at trække samtykke tilbage

Kontakt os på kfr@jebsen.dk for at gøre brug af dine rettigheder.

10. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til:

Datatilsynet
Borgergade 28, 5. sal
1300 København K
www.datatilsynet.dk

Vi opfordrer dog til, at du kontakter os først.

11. Sikkerhed

Vi beskytter dine oplysninger med passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder:

  • Kryptering og sikker forbindelse (HTTPS)

  • Adgangskontrol

  • Backup og logning

  • Løbende sikkerhedsopdateringer

12. Automatiske afgørelser og profilering

Vi anvender ikke automatiske afgørelser eller profilering, der har væsentlig betydning for dig.

13. Børn og unge

Vores hjemmeside er ikke målrettet børn under 13 år, og vi indsamler ikke bevidst oplysninger om børn uden forældresamtykke.

14. Ændringer til privatlivspolitikken

Vi kan opdatere privatlivspolitikken ved behov. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside med opdateringsdato.